Informativa privacy

1. Titolare del trattamento e contatti

IDEAR A&D S.r.l.
Sede: Via Alcide De Gasperi 6/B, 20097 San Donato Milanese (MI), Italia.
Partita IVA e codice fiscale: 06454310969.
REA: MI-1894356.
Email per le richieste relative ai dati personali: info@idearad.it.

2. Dati trattati

• Dati di contatto e professionali: nome, cognome, azienda, indirizzo email e numero di telefono, quando forniti.
• Dati relativi alla richiesta: messaggi, fiera o evento, città e date, superficie e posizione dello stand, esigenze progettuali, budget indicativo e informazioni contenute negli allegati inviati volontariamente.
• Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser, risorse richieste, data e ora delle richieste e informazioni necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito.

Ti invitiamo a inviare soltanto dati e documenti pertinenti al progetto, evitando informazioni sensibili e dati di altre persone non necessari alla richiesta.

3. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere a richieste e preparare progetti e preventivi: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e, se nasce un rapporto, esecuzione del contratto (articolo 6, paragrafo 1, lettera b). Per i recapiti di referenti che agiscono per un’azienda, la base è il legittimo interesse a gestire i rapporti e le richieste professionali (lettera f).
• Assicurare funzionamento e sicurezza del sito e contrastare spam e abusi: legittimo interesse a proteggere il sito, i sistemi e le comunicazioni (lettera f), nel rispetto dei diritti delle persone.
• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge: adempimento di obblighi legali (lettera c).
• Accertare, esercitare o difendere un diritto: legittimo interesse alla tutela dei diritti del titolare (lettera f), quando necessario.

I campi obbligatori dei moduli sono contrassegnati con un asterisco. Il loro mancato conferimento può impedire di rispondere o di valutare la richiesta. Gli altri campi sono facoltativi. La presa visione dell’informativa non equivale al consenso a ricevere pubblicità.

Questa informativa riguarda la navigazione e le richieste ricevute attraverso il sito. Eventuali attività di newsletter, marketing o profilazione richiedono una descrizione specifica delle finalità e della base giuridica applicabile: non sono considerate automaticamente autorizzate dall’invio di una richiesta di preventivo.

4. Modalità di trattamento e destinatari

Le richieste di contatto e preventivo e gli allegati ricevuti sono gestiti e conservati nella posta elettronica aziendale, con accesso limitato alle persone autorizzate. Non vengono utilizzati CRM o gestionali per archiviare queste richieste. Il sito e i servizi tecnici sono utilizzati per raccogliere e trasmettere i messaggi.

Netsons S.r.l. fornisce i servizi di hosting e posta elettronica. Possono inoltre trattare i dati i fornitori incaricati della manutenzione del sito e dell’assistenza informatica, nei limiti delle attività necessarie. Quando trattano dati per conto di IDEAR, i fornitori operano nel quadro dei rapporti contrattuali e delle istruzioni del titolare. Nei casi previsti dalla legge, i dati possono essere comunicati alle autorità competenti.

I dati non sono destinati alla diffusione pubblica.

5. Servizi esterni e cookie

Il sito integra servizi esterni che possono ricevere dati tecnici durante il caricamento delle pagine:

• Google reCAPTCHA: protezione dei moduli da spam, frodi e abusi, attraverso informazioni tecniche sulle richieste, sul dispositivo e sull’interazione con il sito.
• Google Maps: visualizzazione della mappa della sede nella pagina contatti.
• Google Fonts: caricamento dei caratteri tipografici utilizzati nelle pagine.
• Immagini e contenuti dei siti delle fiere: alcune pagine possono richiamare risorse pubblicate sui siti degli organizzatori, ai quali vengono trasmessi i dati tecnici necessari al caricamento.

Il collegamento a questi servizi può comportare la comunicazione dell’indirizzo IP e di informazioni sul browser, sul dispositivo e sulla risorsa richiesta. I servizi possono utilizzare cookie o tecnologie analoghe secondo le rispettive funzioni e condizioni. I cookie tecnici e i controlli di sicurezza hanno finalità differenti dagli eventuali strumenti di analisi o pubblicità.

Per approfondire: informazioni privacy di Google e informativa di Netsons. Puoi chiedere informazioni sui trattamenti collegati al sito a info@idearad.it.

6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Netsons dichiara di conservare in Italia i dati ospitati sui propri sistemi. I servizi Google e le altre risorse esterne possono invece comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo. Non si presume quindi che tutti i trattamenti del sito avvengano esclusivamente in Italia.

Per i propri servizi Google descrive i meccanismi utilizzati per i trasferimenti internazionali nella pagina Normative sul trasferimento dei dati, comprese decisioni di adeguatezza e clausole contrattuali tipo, secondo il servizio e il trasferimento applicabile. Per informazioni sui fornitori e sulle garanzie relative ai trattamenti di IDEAR scrivi a info@idearad.it.

7. Conservazione dei dati

Le richieste di informazioni e preventivo ricevute via email, comprese quelle trasmesse attraverso i moduli del sito e i relativi allegati, sono conservate nella posta elettronica aziendale per 12 mesi dalla ricezione.

Se alla richiesta segue il conferimento di un incarico, la documentazione relativa al rapporto contrattuale è gestita separatamente per il tempo necessario all’esecuzione dell’incarico e all’adempimento degli obblighi di legge applicabili. Possono essere conservati i dati strettamente necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto, quando ne ricorrono i presupposti.

I log tecnici e le copie di sicurezza seguono cicli distinti dalle email operative, legati a sicurezza, ripristino e obblighi del fornitore. Per i servizi di web hosting, la documentazione tecnica Netsons indica backup ordinari mantenuti fino a 31 giorni e un eventuale backup di cortesia fino a 45 giorni alla cessazione dello spazio web. Sono periodi tecnici del fornitore e non estendono l’uso ordinario delle richieste di preventivo.

8. Diritti delle persone interessate

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità. Puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare. Quando un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i diritti scrivi a info@idearad.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente, e di ricorrere alle vie giudiziarie previste dalla legge.

9. Aggiornamenti dell’informativa

Questa informativa viene aggiornata in caso di modifiche ai trattamenti o ai servizi del sito. Versione del 29 ottobre 2026.