Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento y contacto

IDEAR A&D S.r.l.
Domicilio: Via Alcide De Gasperi 6/B, 20097 San Donato Milanese (MI), Italia.
Número de IVA y código fiscal italiano: 06454310969.
REA: MI-1894356.
Correo electrónico para solicitudes relativas a los datos personales: info@idearad.it.

2. Datos tratados

• Datos de contacto y profesionales: nombre, apellidos, empresa, dirección de correo electrónico y número de teléfono, cuando se faciliten.
• Datos relativos a la solicitud: mensajes, feria o evento, ciudad y fechas, superficie y ubicación del stand, necesidades del proyecto, presupuesto orientativo e información incluida en los archivos adjuntos enviados voluntariamente.
• Datos técnicos de navegación: dirección IP, información del dispositivo y del navegador, recursos solicitados, fecha y hora de las solicitudes e información necesaria para el funcionamiento y la seguridad del sitio.

Te invitamos a enviar únicamente datos y documentos pertinentes para el proyecto, evitando información sensible y datos de otras personas que no sean necesarios para la solicitud.

3. Finalidades y bases jurídicas

• Responder a solicitudes y preparar proyectos y presupuestos: aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada y, si se establece una relación, ejecución del contrato (artículo 6, apartado 1, letra b). Para los datos de contacto de representantes de una empresa, la base es el interés legítimo en gestionar las relaciones y las solicitudes profesionales (letra f).
• Garantizar el funcionamiento y la seguridad del sitio y prevenir spam y abusos: interés legítimo en proteger el sitio, los sistemas y las comunicaciones (letra f), respetando los derechos de las personas.
• Cumplir las obligaciones previstas por la ley: cumplimiento de obligaciones legales (letra c).
• Formular, ejercer o defender reclamaciones: interés legítimo en proteger los derechos del responsable (letra f), cuando sea necesario.

Los campos obligatorios de los formularios están marcados con un asterisco. Si no se facilitan, puede resultar imposible responder o evaluar la solicitud. Los demás campos son opcionales. La lectura de esta política no equivale a consentir el envío de publicidad.

Esta política se refiere a la navegación y a las solicitudes recibidas a través del sitio. Las posibles actividades de boletines informativos, marketing o elaboración de perfiles requieren una descripción específica de sus finalidades y de la base jurídica aplicable: no se consideran automáticamente autorizadas por el envío de una solicitud de presupuesto.

4. Modalidades del tratamiento y destinatarios

Las solicitudes de contacto y presupuesto y los archivos adjuntos recibidos se gestionan y conservan en el correo electrónico de la empresa, con acceso limitado a las personas autorizadas. No se utilizan CRM ni programas de gestión para archivar estas solicitudes. El sitio y los servicios técnicos se utilizan para recoger y transmitir los mensajes.

Netsons S.r.l. presta los servicios de alojamiento web y correo electrónico. Los proveedores encargados del mantenimiento del sitio y de la asistencia informática también pueden tratar datos dentro de los límites de las actividades necesarias. Cuando tratan datos por cuenta de IDEAR, los proveedores actúan en el marco de las relaciones contractuales y las instrucciones del responsable. En los casos previstos por la ley, los datos pueden comunicarse a las autoridades competentes.

Los datos no están destinados a la difusión pública.

5. Servicios externos y cookies

El sitio integra servicios externos que pueden recibir datos técnicos al cargar las páginas:

• Google reCAPTCHA: protección de los formularios frente a spam, fraude y abusos mediante información técnica sobre las solicitudes, el dispositivo y la interacción con el sitio.
• Google Maps: visualización del mapa de la sede en la página de contacto.
• Google Fonts: carga de las tipografías utilizadas en las páginas.
• Imágenes y contenidos de los sitios de las ferias: algunas páginas pueden cargar recursos publicados en los sitios de los organizadores, a los que se transmiten los datos técnicos necesarios para su carga.

La conexión con estos servicios puede implicar la comunicación de la dirección IP e información sobre el navegador, el dispositivo y el recurso solicitado. Los servicios pueden utilizar cookies o tecnologías similares según sus funciones y condiciones. Las cookies técnicas y los controles de seguridad tienen finalidades diferentes de las posibles herramientas de análisis o publicidad.

Más información: información de privacidad de Google y política de privacidad de Netsons. Puedes solicitar información sobre los tratamientos relacionados con el sitio a info@idearad.it.

6. Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo

Netsons declara que conserva en Italia los datos alojados en sus sistemas. Los servicios de Google y otros recursos externos pueden implicar tratamientos fuera del Espacio Económico Europeo. Por tanto, no se presupone que todos los tratamientos del sitio se realicen exclusivamente en Italia.

Para sus servicios, Google describe los mecanismos utilizados para las transferencias internacionales en la página Marcos legales para las transferencias de datos, incluidas decisiones de adecuación y cláusulas contractuales tipo, según el servicio y la transferencia aplicable. Para solicitar información sobre los proveedores y las garantías relativas a los tratamientos de IDEAR escribe a info@idearad.it.

7. Conservación de los datos

Las solicitudes de información y presupuesto recibidas por correo electrónico, incluidas las enviadas a través de los formularios del sitio y sus archivos adjuntos, se conservan en el correo electrónico de la empresa durante 12 meses desde su recepción.

Si la solicitud da lugar a un encargo, la documentación relativa a la relación contractual se gestiona por separado durante el tiempo necesario para ejecutar el encargo y cumplir las obligaciones legales aplicables. Pueden conservarse los datos estrictamente necesarios para formular, ejercer o defender reclamaciones, cuando se cumplan los requisitos correspondientes.

Los registros técnicos y las copias de seguridad siguen ciclos distintos a los de los correos operativos, vinculados a la seguridad, la recuperación y las obligaciones del proveedor. Para los servicios de alojamiento web, la documentación técnica de Netsons indica copias ordinarias conservadas hasta 31 días y una posible copia de cortesía hasta 45 días tras la cancelación del espacio web. Son plazos técnicos del proveedor y no amplían el uso ordinario de las solicitudes de presupuesto.

8. Derechos de las personas interesadas

En los casos y dentro de los límites previstos por el RGPD puedes solicitar acceso a tus datos, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad. Puedes oponerte a los tratamientos basados en el interés legítimo por motivos relacionados con tu situación particular. Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.

Para ejercer tus derechos escribe a info@idearad.it. También tienes derecho a presentar una reclamación ante el Garante per la protezione dei dati personali o la autoridad de control competente, así como a acudir a las vías judiciales previstas por la ley.

9. Actualizaciones de esta política

Esta política se actualiza cuando cambian los tratamientos o los servicios del sitio. Versión del 29 de octubre de 2026.